Datenschutzhinweise AMCON Software GmbH

Datenschutzerklärung der AMCON Software GmbH

Unser Unternehmen legt höchsten Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung dieser Daten durch uns erfolgt streng nach den Datenschutzbestimmungen. Das sind die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und andere Rechtsvorschriften.

Die DSGVO verpflichtet uns, Ihnen die nachfolgenden Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten zu geben.

Verantwortlicher
AMCON Software GmbH
Osterstraße 15
49661 Cloppenburg
Tel. +49 4471 91 42-0
Fax +49 4471 91 42-29
E-Mail: info@amcongmbh.de
Olaf Clausen (Geschäftsführung)
Darius Rauert (Geschäftsführung)

Datenschutzbeauftragte
Isabel Tolzmann
AMCON Software GmbH
Osterstraße 15
49661 Cloppenburg
Tel. +49 4471 91 42-0
E-Mail: datenschutz@amcongmbh.de

Wenn Sie sich mit einem Anliegen an uns wenden
Sie können sich jederzeit mit Anliegen an uns wenden. Sie können dies per Telefon, Brief,
E-Mail, Fax oder persönlich tun. Wenn Sie uns dabei Daten übergeben, gilt für diese folgendes:

• Personenbezogene Daten: alle Angaben, die sie uns freiwillig mitteilen
• Zwecke der Verarbeitung: Bearbeitung Ihres Anliegens
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• Empfänger der Daten:
  • interne Fachbereiche
  • Stellen, an die wir die Daten auf Ihren Wunsch weiterleiten
• Aufbewahrungsfrist: Nach der Beendigung der Bearbeitung werden die Daten archiviert. Die Daten im Archiv werden nach 10 Jahren gelöscht.

Besucher unserer Website
Wenn Sie unsere Website besuchen, werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

• Personenbezogene Daten:
  • Ihre IP-Adresse (Internet-Kennnummer Ihres Gerätes)
  • Ihr Internet-Service-Provider (Internetdienstanbieter)
  • Angaben, die Ihr Browser automatisch übermittelt
    • Betriebssystem Ihres Gerätes
    • Browsertyp, Browserversion
    • Letzte aufgerufene Seite
    • Websites, die Sie über unsere Website aufgerufen haben
    • Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs auf unsere Website
  • Cookies: Es wird ein sogenanntes „Session-Cookie“ gesetzt. Dieses ist technisch notwendig. Es wird nach Verlassen unserer Website durch Ihren Browser automatisch gelöscht. Weitere Cookies werden nicht angewendet.
  • Zwecke der Verarbeitung: Betrieb der Website, Auswertung von Störungen
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • Empfänger der Daten: keine
  • Aufbewahrungsfrist: 3 Monate

Durch eine SSL-Verschlüsselung sorgen wir für hohe Sicherheit. SSL-verschlüsselte Daten sind nicht von Dritten lesbar. Achten Sie daher darauf, dass die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist. Der Einsatz der Verschlüsselung ist leicht zu erkennen: Die Anzeige in der Browserzeile wechselt von „http://“ zu „https://“.

Wenn Sie einen Link zu einer externen Website von einem Dritten aufrufen, gelten die Datenschutzbestimmungen des Dritten. Die Datenverarbeitungsvorgänge können wir nicht beeinflussen.

Abonnenten unseres Newsletters

Sie können einen kostenfreien Newsletter abonnieren.

• Bei der Anmeldung werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
• Pflichtangaben: Ihre E-Mail-Adresse
• Außerdem können Sie freiwillig folgende Angaben machen:
• Anrede
• Vorname
• Nachname
• Unternehmen
• Ihre Anmeldung zum Newsletter wird aus rechtlichen Gründen protokolliert. Gespeichert werden dabei: Ihre angegebenen Anmeldedaten, Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie Ihre IP-Adresse, von der die Anmeldung stattgefunden hat. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um einen Missbrauch Ihrer E-Mail-Adresse nachvollziehen zu können und zum rechtssicheren Nachweis Ihrer Anmeldung zum Newsletter.
• Es besteht keine Verpflichtung zur Datenübermittlung. Dennoch ist der Newsletterversand ohne Datenübermittlung nicht möglich. Daher besteht ein berechtigtes Interesse an dieser Verarbeitung.
• Für den Versand des Newsletters verwenden wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Dies bedeutet, dass wir Ihnen erst dann einen E-Mail-Newsletter übermitteln werden, wenn Sie uns ausdrücklich bestätigt haben, dass Sie in den Versand von Newsletter einwilligen. Daher erhalten Sie nach der Angabe über Übermittlung Ihrer Daten eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Diese Bestätigungsmail dient der Autorisierung des Empfangs des Newsletters durch den Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse. Nur nach erfolgter Bestätigung wird die E-Mail-Adresse in den Verteiler aufgenommen.
• Wir weisen Sie darauf hin, dass wir bei Versand des Newsletters Ihr Nutzerverhalten auswerten. Für diese Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails Tracking-Pixel. Bei der Auswertung erfassen wir, ob eine Newsletternachricht geöffnet wurde und ob und welche Links angeklickt wurden. Wenn Sie keine Analyse möchten, müssen Sie den Newsletter abbestellen.
• Für den Versand des Newsletters setzen wir weisungsgebunden mit der rapidmail GmbH, Wentzingerstraße 21, 79106 Freiburg im Breisgau einen Dienstleister ein (Auftragsverarbeitung). Weitere Informationen zu rapidmail erhalten Sie unter https://www.rapidmail.de/.
• Zwecke der Verarbeitung: Versand des Newsletters, persönliche Ansprache im Newsletter, Verhinderung von Missbrauch der verwendeten E-Mail-Adresse, Gratulation zum Geburtstag
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Empfänger der Daten:
• Interne Fachabteilungen
• Auftragsdatenverarbeiter
• Eine Übermittlung an sonstige Dritte findet nicht statt.
• Aufbewahrungsfrist: Ihre Daten werden solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.
• Sie können das Newsletterabonnement jederzeit kündigen. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Abmeldelink. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Abonnenten unseres Newspapers

Sie können einen kostenfreien postalischen Newspaper abonnieren. Zukünftig ist es möglich, dass wir den Newspaper elektronisch per E-Mail kostenlos an Ihre E-Mail-Adresse senden werden. Bei der Anmeldung werden folgende Daten verarbeitet:

• Personenbezogene Daten:
  • Pflichtangaben:
    • Anrede
    • Vorname, Nachname
    • Firma
    • Adresse
    • Ihre E-Mail-Adresse
  • Ihre Anmeldung zum Newspaper wird aus rechtlichen Gründen protokolliert. Gespeichert werden dabei: Ihre angegebenen Anmeldedaten, Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie Ihre IP-Adresse. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um einen Missbrauch Ihrer E-Mail-Adresse nachvollziehen zu können und zum rechtssicheren Nachweis Ihrer Anmeldung zum Newspaper.
• Für die Anmeldung beim Newspaper verwenden wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Dies bedeutet, dass wir Ihnen erst dann einen Newspaper übermitteln werden, wenn Sie uns ausdrücklich bestätigt haben, dass Sie in den Versand des Newspapers einwilligen. Daher erhalten Sie nach der Angabe über Übermittlung Ihrer Daten eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Diese Bestätigungsmail dient der Autorisierung des Empfangs des Newspapers durch den Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse. Nur nach erfolgter Bestätigung wird Ihre Adresse in den Verteiler aufgenommen.
• Wir verwenden den Google-Dienst reCaptcha, um festzustellen, ob ein Mensch oder ein Computer eine bestimmte Eingabe in unserem Newspaper-Formular macht. Google prüft anhand folgender Daten, ob Sie ein Mensch oder ein Computer sind: IP-Adresse des verwendeten Endgeräts, die Webseite, die Sie bei uns besuchen und auf der das Captcha eingebunden ist, das Datum und die Dauer des Besuchs, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs, Google-Account, wenn Sie bei Google eingeloggt sind, Mausbewegungen auf den reCaptcha-Flächen sowie Aufgaben, bei denen Sie Bilder identifizieren müssen. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Es besteht ein berechtigtes Interesse auf unserer Seite an dieser Datenverarbeitung, die Sicherheit unserer Webseite zu gewährleisten und uns vor automatisierten Eingaben (Angriffen) zu schützen.
• Zwecke der Verarbeitung: Versand des Newspapers, persönliche Ansprache im Newspaper, Verhinderung von Missbrauch der verwendeten E-Mail-Adresse im Rahmen des Double-Opt-in-Verfahrens
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• Empfänger der Daten:
  • interne Fachabteilung
  • Eine Übermittlung an sonstige Dritte findet nicht statt.
• Aufbewahrungsfrist: Ihre Daten werden solange gespeichert, wie das Abonnement des Newspapers aktiv ist.
• Sie können das Newspaper-Abonnement jederzeit kündigen. Zu diesem Zweck findet sich unter Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Es besteht keine Verpflichtung zur Übermittlung dieser Daten. Dennoch ist der Newspaperversand ohne Übermittlung dieser Daten nicht möglich. Daher besteht ein berechtigtes Interesse an dieser Verarbeitung.

Wenn Sie unser Transfertool nutzen

Sie können unser Transfertool nutzen, um uns größere Datenmengen zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie diese Möglichkeit nutzen, werden folgende Daten verarbeitet:

• Personenbezogene Daten: keine
• Wenn Sie das Transfertool nutzen, übermitteln Sie uns zwangsläufig alle Daten, die Sie hochladen.
• Zwecke der Verarbeitung: Datenübertragung
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO
• Herkunft der Daten: durch Sie selbst
• Empfänger der Daten: interne Fachbereiche
• Diese Daten werden abhängig von der gewählten Ablaufzeit gelöscht. Die Speicherdauer beträgt maximal drei Monate.

Es besteht keine Verpflichtung zur Übermittlung dieser Daten. Sie können uns die Daten auch in anderer Form übermitteln, z.B. Versand einer CD auf postalischem Weg. Für die Nutzung des Transfertool ist die Verarbeitung notwendig. Daher besteht ein berechtigtes Interesse an dieser Verarbeitung.

Dienstleister und Lieferanten
Die meisten unserer Dienstleister benennen der AMCON Analytical Marketing Consulting GmbH einen ihrer Mitarbeiter als Ansprechpartner. Die Kontaktdaten dieser Ansprechpartner werden bei uns wie folgt verarbeitet:

• Personenbezogene Daten:
  • Namen
  • Firma, Firmenadresse
  • Funktion, Tätigkeit
  • Telefonnummer, Faxnummer
  • E-Mail-Adresse
• Zwecke der Verarbeitung: Absprachen zu beauftragten Dienstleistungen/Lieferungen
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Herkunft der Daten:
  • Mitteilung durch den Ansprechpartner selbst
  • Mitteilung durch eine andere Stelle des Dienstleisters/Lieferanten
• Empfänger der Daten: interne Fachbereiche
• Aufbewahrungsfrist: Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung werden die Daten archiviert. Die Daten im Archiv werden nach 10 Jahren gelöscht.

Es besteht keine Verpflichtung zur Übermittlung dieser Daten. Für die Dienstleistung/Lieferung ist die Verarbeitung auch nicht zwingend notwendig. Der Aufwand für Absprachen wäre ohne festgelegte Ansprechpartner aber unverhältnismäßig hoch. Außerdem wäre die Gefahr von Missverständnissen sehr groß. Daher besteht ein berechtigtes Interesse an dieser Verarbeitung.

Bewerber
Bewerber können uns Ihre Bewerbung in Papierform oder als E-Mail (bevorzugt) schicken. Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen:

• Personenbezogene Daten: Daten, die Sie mit der Bewerbung schicken
• Zwecke der Verarbeitung: Entscheidung über die Einstellung
• Rechtsgrundlage:
  • 88 DSGVO i.V.m. §27 BDSG
  • 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung in längere Aufbewahrung der Unterlagen)
• Empfänger der Daten: interne Fachbereiche
• Aufbewahrungsfrist:
  • bei Einstellung: 10 Jahre nach Ende Ihrer Tätigkeit bei uns
  • bei Ablehnung: 6 Monate nach Ablehnung (wenn Sie nicht einer längeren Aufbewahrung zustimmen)
• Die Verarbeitung der Daten ist für die Prüfung einer Einstellung erforderlich. Das
  Zustandekommen eines Arbeitsvertrags ist ohne die Bereitstellung diese Daten nicht möglich.

Nutzung von Indeed

Beim Klicken auf „Einfach bewerben“ auf der Website Indeed auf der jeweiligen Stellenausschreibung öffnet sich eine Eingabemaske über die Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihren Lebenslauf als Anhang sowie eine Nachricht bei Indeed hochladen können. Weitere Informationen über die Datenverarbeitung durch Indeed, Ihren Rechten und möglichen Einstellungsoptionen erfahren Sie unter: https://de.indeed.com/legal.

Besucher unserer Facebook-Seite

Die Datenschutzerklärung unserer Facebook-Seite finden Sie unter https://amcon.de/datenschutz/facebook.

Besucher unseres Instagram-Profils

Die Datenschutzerklärung unserer Instagram-Seite finden Sie unter https://amcon.de/datenschutz/instagram.

Besucher unseres LinkedIn-Seite

Die Datenschutzerklärung unserer LinkedIn-Seite finden Sie unter https://amcon.de/datenschutz/linkedin.

Hosting

Wir hosten unsere Website bei AWS. Anbieter ist die Amazon Web Services EMEA SARL, Niederlassung Deutschland, Marcel-Breuer-Str. 12, 80807 München (nachfolgend: AWS). Die Daten werden ausschließlich in einem deutschen Rechenzentrum (Frankfurt/Main) gespeichert, das nach ISO 27001, 27017 und 2018 sowie PCI DSS Level 1 zertifiziert ist.

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Ihre personenbezogenen Daten auf den Servern von AWS verarbeitet. Hierbei können auch personenbezogene Daten an das Mutterunternehmen von AWS in die USA übermittelt werden. Die Datenübertragung in die USA wird auf die EU-Standardvertragsklauseln gestützt. Details finden Sie hier: https://aws.amazon.com/de/blogs/security/aws-gdpr-data-processing-addendum/.

Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von AWS:

https://aws.amazon.com/de/privacy/?nc1=f_pr.

Die Verwendung von AWS erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website.

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit AWS geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass AWS die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Ihre Rechte
Sie haben bezüglich dieser Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, wenn das rechtlich erlaubt ist (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Mitteilung durch uns an dritte Empfänger, wenn Ihre Daten berichtigt, gelöscht oder die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird (Art. 19 DSGVO)
• Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
• Einige Verarbeitungen beruhen auf Ihrer Einwilligung (z.B. für die Bearbeitung eines Anliegens, die Aufbewahrung von Bewerbungen länger als 6 Monate). Sie können Ihre Einwilligungserklärung jederzeit widerrufen. (Art. 7 DSGVO)

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie bitte unsere Datenschutzbeauftrage.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Wir führen keine automatische Entscheidungsfindung oder Profiling durch.