Amcon.ACCOUNTING
Geschäftsvorgänge unkompliziert verwalten - mit AMCON.ACCOUNTING
AMCON.ACCOUNTING ist ein System zur übersichtlichen und unkomplizierten Verwaltung, Verbuchung und Auswertung von Schichten, Verkäufen, Zahlungen und weiteren Geschäftsvorgängen von Verkehrsunternehmen. Verschiedene Module und Funktionen können flexibel, je nach Bedarf und Anforderungen, dazu gebucht werden. Das bietet den Verkehrsunternehmen maximale Flexibilität.
AMCON.ACCOUNTING im Überblick
Anbindung aller Vertriebskanäle
In unserem Hintergrundsystem können alle Vertriebskanäle, wie Vorverkaufsstellen, Fahrscheindrucker und Webshops zusammengeführt werden. Damit haben Sie alle Verkaufsdaten in Ihrem Verkehrsunternehmen im Blick.
Umfangreiche Nebenbuchhaltung
Die frei konfigurierbare Nebenbuchhaltung sorgt für eine Verbuchung aller Verkäufe und Zahlungseingänge auf dem richtigen Konto. Die Übergabe der buchhaltungsrelevanten Geschäftsfälle an das Hauptbuch ist damit unkompliziert möglich.
Automatische Nummernkreise
Innerhalb der Nebenbuchhaltung können die Nummernkreise für Belege, Abschlüsse und Buchungen völlig frei festgelegt werden. Auf diese Weise wird die Konsistenz Ihrer Daten zum Hauptbuch sichergestellt.
Mandantenfähigkeit
Durch das mandantenfähige System besteht die Möglichkeit, mehrere Verkehrsunternehmen an das Hintergrundsystem anzuschließen. So sind Sie auch für die Zusammenarbeit mit Subunternehmern oder Verkehrsgemeinschaften bestens gewappnet.
Die Module im Detail
Die Module Schichtenverwaltung, Verkäuferkontenverwaltung, Nebenbuchhaltung und Statistik sorgen dafür, dass alle benötigten Prozesse und Anforderungen abgebildet werden können.
Schichtenverwaltung:
In der Schichtenverwaltung von AMCON.ACCOUNTING bekommen Verkehrsunternehmen jederzeit einen Überblick über vergangene oder aktuelle Schichten und können die eingehenden Daten schnell und einfach zur Weiterverarbeitung verwenden. Details wie der Schichtzeitraum, die eingesetzten Mitarbeiter, Infos zu den Zahlungen (Summe, Stornierungen, Zahlungsarten etc.), verwendete Geräte und der aktuelle Standort können in Echtzeit abgerufen werden. Das System führt sämtliche Belege und darin erhaltene Verkaufsdaten aus den einzelnen Schichten zusammen und ermöglicht die Anbindung an verschiedene Business Intelligence Systeme (BI-Systeme).
Verkäuferkontenverwaltung:
Das Modul Verkäuferkontenverwaltung von AMCON.ACCOUNTING bietet eine Übersicht über alle Konten, die im Unternehmen als Verkäuferkonten geführt werden. Das sind die Konten, die für jeden Benutzer (z.B. Mitarbeiter oder auch Gerät) mit Verkaufs- oder Abrechnungsrechten im Hintergrundsystem bestehen. Hier laufen alle Verkäufe aus den Schichten auf und werden auf das jeweilige Verkäuferkonto gebucht. Es kann von allen Verkäufern der Kontostand eingesehen, Übersichten über beispielsweise Verkäufe und Stornierungen pro Mitarbeiter erstellt oder der Bargeldbestand der einzelnen Geräte oder Mitarbeiter überwacht werden.
Nebenbuchhaltung:
Mit der Nebenbuchhaltung von AMCON.ACCOUNTING werden alle Geschäftsvorgänge aus dem Hintergrundsystem auf die verschiedenen Personen- und Sachkonten gebucht. So bleibt die Buchführung immer aktuell und die Verkehrsunternehmen sehen alle Daten auf einen Blick.
Die Erlöse aus den Verkäufen über alle im Hintergrundsystem angelegten Verkaufsgeräte werden automatisiert auf die entsprechenden Debitorenkonten gebucht. Ebenso können Erlöse aus externen angebundenen Systemen erfasst und verbucht werden. AMCON.ACCOUNTING verfügt über eine flexible Konfiguration von Nummernkreisen und Buchungsregeln.
Statistikmodul:
Mit AMCON.ACCOUNTING können außerdem Statistiken erstellt und exportiert werden. Das Statistikmodul verfügt über verschiedene Filter-, Gruppierungs- und Auswertungsfunktionen. Beispielsweise können Verkaufsdaten über Zeiträume, Tarifgebiete, Linien oder Ticketsorten gefiltert oder verschiedene Aggregationen angezeigt werden. Darüber hinaus ist eine Gruppierung der Daten nach verschiedenen Parametern (z.B. Tarifgebiet, Linie, Fahrscheinart etc.) möglich.
Durch das Statistikmodul lassen sich die Daten schnell und übersichtlich darstellen. Die Ausgabe der Daten in verschiedene Diagrammtypen ermöglicht für jeden Zweck die richtige Auswertung. Das bietet den Verkehrsunternehmen den Vorteil, die Daten gründlich zu analysieren und darauf basierend Entscheidungen zu treffen.
AMCON.ACCOUNTING ist GoBD-konform und bietet übersichtliche Such- und Filterfunktionen. Außerdem kann es ganz einfach an eine Hauptbuchhaltung angebunden werden. Die Datenübertragung funktioniert für alle gängigen SAP-Programme wie Patris, PT, SAP, DATEV, Sage, Navision usw.
Amcon.Accounting
Vorteile
Herstellerunabhängiges System durch HUSST-Schnittstelle
Durch den Einsatz offener Schnittstellen können
Geräte anderer Hersteller angebunden werden
Konfiguration und Pflege von Konten,
Nummernkreisen,
Buchungsvorgängen, Steuersätzen und -arten
Arbeiten mit Buchungsperioden
Manuelle und
automatisierte Buchungsvorgänge
Verarbeitung von
komplexen Buchungsregeln
Übersicht erzeugter
Buchungen und Rechnungen
Erfassung von Zahlungen, Gutscheinen,
Abo-Vertragskosten und manuellen Buchungen
Rechnungserstellung
Erzeugung von
SEPA-Lastschriften
Import von
Kontoauszugsdateien / Rücklastschriftimport
Anbindung externe Zahlungsdienstleister
Integriertes Mahnwesen
Einrichtung
zeitgesteuerter Buchungsläufe
Automatisiertes
Verbuchen von Zahlungseingängen (ELKO)
Zentrale Kundenkonten für mehrere Verkehrsträger
Falls Sie Ihren Kunden mehrere Mobilitätsangebote machen wollen und eventuell auch mit Drittanbietern zusammenarbeiten, können Sie mit AMCON.ACCOUNTING auch Verkäufe über Apps oder einen Webshop anbieten. Im Hintergrundsystem werden alle Einzelbuchungen übersichtlich abgebildet. Eine abschließende Best-Price-Abrechnung ist ebenfalls möglich.
Kontakt
Noch Fragen? Wir beraten Sie gerne.
Wenn Sie weitere Informationen zu AMCON.ACCOUNTING und zu den unterschiedlichen Versionen haben möchten, stehen Ihnen unsere Kollegen aus dem Vertrieb gerne zur Verfügung.